プライバシーポリシー

税理士法人サンコウ（以下「当法人」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報を適正に取り扱います。

 1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、および個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得

当法人は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得の場面は次のとおりです。

• お問い合わせフォーム、電話、メール、LINE等によるご相談・お問い合わせの際
• 顧問契約その他の業務委託契約の締結およびその履行の際
• セミナー、勉強会、メールマガジン等へのお申し込みの際
• 採用へのご応募の際

3. 個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

• 税務・会計・経営に関する業務の遂行およびこれに付随するサービスの提供のため
• お問い合わせ、ご相談、お申し込みに対する回答および確認のため
• 契約の締結、履行、管理およびご請求・お支払いに関する手続きのため
• 当法人のサービス、セミナー、メールマガジン等のご案内のため
• サービスの品質向上および新たなサービスの検討のための統計的分析（個人を識別できない形式に加工したうえで行います）
• 採用選考および採用に関するご連絡のため
• 法令に基づく対応のため

4. 利用目的の変更

当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において利用目的を変更することがあります。変更した場合は、変更後の利用目的を当法人ウェブサイト上で公表します。

5. 個人情報の第三者提供

当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

なお、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合、事業の承継に伴い個人情報が提供される場合は、第三者提供には該当しません。

6. 業務委託先の管理

当法人は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の適正な取扱いを確保します。

 7. 安全管理措置

当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、取扱責任者の設置、職員に対する教育、書類・記録媒体の施錠保管、業務システムへのアクセス制限およびパスワード管理、通信の暗号化等を実施しています。

8. 税理士法上の守秘義務

当法人に所属する税理士および職員は、税理士法第38条および第54条に基づく守秘義務を負っており、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らし、または窃用することはありません。この義務は、業務が終了した後も継続します。

9. Cookie（クッキー）およびアクセス解析について

当法人ウェブサイトでは、サービス向上および利用状況の把握のためにCookieを使用することがあります。Cookieは、ご利用のブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部の機能がご利用いただけないことがあります。
また、当ウェブサイトではアクセス状況の把握のためにGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して匿名のトラフィックデータを収集しており、個人を特定する情報は含まれません。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

10. 生成AIの利用について

当法人は、業務の一部において生成AIを利用することがあります。その際、お客様を特定できる情報および業務上知り得た秘密を、当法人の管理外のサービスに入力することはありません。詳細は「生成AI利活用ガイドライン」をご覧ください。

11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止のご請求があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

名称	税理士法人サンコウ
個人情報保護管理者	【要確認：役職・氏名】
所在地	【要確認：〒／住所】
電話番号	【要確認：電話番号】（受付時間：【要確認：平日9:00〜17:00 等】）
メールアドレス	【要確認：メールアドレス】

 13. 本ポリシーの変更

当法人は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当法人ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。